Office Manager /
Teamassistenz
(m/w/d)
Du unterstützt unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Geschäftsablauf.
Darüber hinaus bist Du die/der zentrale Ansprechpartner*in für Team, Kunden, Lieferanten und Dienstleister.
- Standort: Grassau/Chiemgau
- Beginn: ab sofort
Deine
Aufgaben
- Eigenverantwortliches Management des Empfangs- und Backofficebereichs
- Schnittstelle für Team, Kunden, Lieferanten und Dienstleister
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Konferenzraumservice sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Telefonzentrale und Bearbeitung von Post und E-Mails
- Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
- Terminkoordination
- Betreuung des Intranets und Mitarbeit in der Unternehmenskommunikation
- Vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Personalorganisation (On-/Off-Boarding, Equipment, Koordination mit externem Lohnbüro etc.)
- Travelmanagement und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Planung interner und externer Events
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben
Dein
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich bzw. Office-Management, gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie
- Leidenschaft für Organisation sowie Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag mit "Hands-on-Mentalität"
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl freundlich als auch effizient und verbindlich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Deine
Perspektive
- eine spannende, innovative und verantwortungsvolle Aufgabe
- einen modernen Arbeitsplatz im Chiemgau, einer der beliebtesten Ferienregionen Deutschlands
- Spaß an der Arbeit und Freiraum für eigene Ideen
- beste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Innovationstagen, internen Meetups und Schulungen sowie externen Fortbildungen
- Team-Events in tollem Ambiente zur Ideenfindung und Entspannung
- kostenlose Getränke und Bio-Obst
- eine leistungsgerechte Vergütung
- und weitere infomax-Extras
Deine
Bewerbung
Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail.
Dein
Kontakt
Robert Klauser
infomax websolutions GmbH
Telefon: +49 8641 6993-0
